Online Bekçi Tur Sistemi: Turları Ofisten Canlı Takip Edin
Rapor için sabahı beklemek istemiyorsanız online sistem tam size göre. Görevlinin okuttuğu her nokta, birkaç dakika içinde ekranınıza düşer.
Klasik bekçi tur sisteminde veriler kalemde birikir ve kalem bilgisayara bağlandığında rapora dönüşür. Bu yöntem pek çok tesis için yeterlidir. Ancak birden fazla şubeyi yöneten bir güvenlik firması ya da gece yaşanan bir aksaklığı sabahı beklemeden öğrenmek isteyen bir işletme için gecikme önemli bir eksiktir. Online bekçi tur sistemi bu boşluğu kapatır: görevli noktayı okuttuğunda kayıt mobil veri üzerinden merkeze gönderilir.
Nasıl çalışır?
Online modeller, klasik bir bekçi tur cihazının yaptığı her şeyi yapar ve buna iletişim özelliği ekler. Cihaz, GPRS/4G bağlantısıyla okuduğu kayıtları merkeze iletir; GPS ile de görevlinin konumunu belirler. Böylece ofisteki ekranda hem hangi noktanın okutulduğunu hem de görevlinin tur güzergâhında nerede olduğunu görebilirsiniz.
- GPRS/4G: Kayıtların kablosuz olarak merkeze ulaşmasını sağlar. Cihazın içinde bir SIM kart kullanılır.
- GPS: Açık alanlarda görevlinin konum bilgisini sağlar; geniş sahalarda güzergâh takibini kolaylaştırır.
- Tur noktası etiketleri: Çevrimdışı sistemdeki gibi pil gerektirmeyen etiketler kullanılır; etiket tarafında değişiklik gerekmez.
Canlı izleme pratikte ne sağlar?
Bir örnek düşünelim: İstanbul'da üç ayrı sitede hizmet veren bir güvenlik firmasının operasyon sorumlusu, gece yarısı ofisteki ekrandan üç sitenin turlarını aynı anda izleyebilir. Birinci sitede 00.00 turu tamamlanmış, ikincide devam ediyor, üçüncüde ise tur henüz başlamamış görünüyorsa, sorumlu vardiya amirini hemen arayıp durumu öğrenebilir. Klasik sistemde bu bilgi ancak ertesi sabah ortaya çıkardı.
Anlık uyarılar
Online sistemin en değerli yanı, sorunu siz aramadan size haber vermesidir. Tur planına göre okutulması gereken bir nokta tolerans süresi içinde okutulmadığında sistem ilgili kişiyi uyarır. Görevli bir olay etiketi okuttuğunda, yani arıza, hasar veya şüpheli bir durum bildirdiğinde de bu bilgi beklemeden merkeze ulaşır. Böylece bir kapının açık kaldığı ya da bir yangın dolabının hasar gördüğü bilgisi saatlerce kalemde beklemez.
Online ve çevrimdışı sistem karşılaştırması
| Konu | Çevrimdışı sistem | Online sistem |
|---|---|---|
| Veri aktarımı | Kalem USB yuvaya takıldığında | GPRS/4G ile okuma sonrasında kendiliğinden |
| Raporun güncelliği | Son aktarım anına kadar | Gün içinde sürekli güncel |
| Konum bilgisi | Yalnızca okutulan nokta | Okutulan nokta ve GPS konumu |
| Eksik nokta bildirimi | Rapor incelendiğinde fark edilir | Anlık uyarı olarak gelir |
| Olay kaydı | Aktarım sonrası raporda görünür | Okutulduğu anda merkeze ulaşır |
| Mobil veri hattı | Gerekmez | Her cihaz için SIM kart gerekir |
| Uygun olduğu yapı | Tek tesis, sabah raporu yeterli | Çok şubeli yapı, geniş saha, anlık müdahale ihtiyacı |
Hangisini seçmelisiniz?
Her tesis online sisteme ihtiyaç duymaz. Tek bir sitenin yönetimi, raporları sabah kontrol ederek işini rahatlıkla yürütebilir. Şu durumlarda ise online sistem belirgin bir fark yaratır:
- Farklı adreslerdeki birden fazla tesisi tek merkezden yönetiyorsanız,
- Şantiye, liman, fabrika sahası gibi geniş ve açık alanlarda devriye yaptırıyorsanız,
- Eksik bir turun saatler sonra değil, dakikalar içinde fark edilmesi gerekiyorsa,
- Müşterilerinize hizmet verdiğiniz tesislerde turların güncel durumunu göstermek istiyorsanız.
Karma bir yapı da mümkündür: merkez tesiste online, küçük şubelerde çevrimdışı cihazlar kullanıp raporları aynı yazılımda toplayabilirsiniz.
Görevli açısından ne değişir?
Online sisteme geçiş, sahadaki görevlinin iş yapış biçimini neredeyse hiç değiştirmez. Yine aynı noktalara gider, yine cihazı etikete yaklaştırır. Farklı olan, cihazı vardiya sonunda yuvaya takma adımının ortadan kalkmasıdır. Pratikte bu, özellikle vardiya değişimlerinde zaman kazandırır; devir teslim sırasında kalemin kimde kaldığı ya da verinin aktarılıp aktarılmadığı gibi konular gündemden çıkar. Görevliye önceden sistemin amacını anlatmak, canlı izlemenin bir güvensizlik işareti olarak değil, ekibin emeğini görünür kılan bir araç olarak algılanmasına yardımcı olur.
Kurulumda dikkat edilecekler
Online sistemin sorunsuz çalışması için cihazın kullanılacağı alanda mobil veri çekimi olmalıdır. Bodrum katlar gibi çekimin zayıf olabileceği yerleri keşif sırasında tek tek kontrol etmek ve tur planını buna göre kurmak gerekir. GPS ise açık alanlarda en iyi sonucu verir; kapalı mekânlarda asıl doğrulama, okutulan tur noktası etiketi üzerinden yapılır. Kurulum öncesinde sahayı birlikte gezip bu noktaları netleştiriyoruz.
Raporların nasıl göründüğünü yazılım ve raporlar sayfasında, maliyeti etkileyen unsurları bekçi tur sistemi fiyatları sayfasında bulabilirsiniz. Tesisiniz için online mı çevrimdışı mı daha uygun, birlikte değerlendirmek için bize ulaşın.
Diğer sayfalar
Bekçi tur sisteminiz için teklif isteyin
Tur noktası sayısını, gereken cihaz adedini ve ilinizi yazın; size uygun çözümü ve fiyatı hazırlayalım.